掲示板リストを「アセスメント」で検索して拝見したのですが
関係する内容を見つけられませんでしたので投稿いたしました。
重複等ございましたら誠に恐れ入ります。

居宅ケアマネをしておりまして、数ヶ月前に事業所を変わったのですが
現事業所において採用する（運営規程に記載のある）のアセスメント方式（業務ソフトに組み込まれています）が、ソフトの仕様も関係して、紙媒体への出力時に６ページ程になってしまい、事業所や医療機関への情報提供時にそのまま転用しづらいと感じています
（本音を言うと、レイアウト的にも見づらいです）

サービス事業所等は所定の申込用紙に記入する内容でこと足りる場面が多いのですが、
入院相談時等にはアセスメント用紙の写しでの情報提供を依頼されることもあり
「この状態で送ると見づらいかなあ？」と思い自分で用意した別書式
（書式としてはMDS用の書式になると思います）に転記して提供したりしています。

インターネットで同方式の様式を探してみるのですが、検索にかかるのはソフト名と、同音の国名のみで有効な書式がみつけられません。

前置きが長くなりましたが、質問としては
１：運営規程上の内容と異なる方式でのアセスメント書類を用意しておくのはアリか
（規程上の方式のものも形としては作成します）
２：または、運営規程を改訂し、アセスメント方式を２種掲げるのはどうか
（私含め複数のCMが在籍していますので、事業所としてはCMによってアセスメント手法が異なる、という状態になりえます）
＊ちなみにですが、私以外のCMは現状のままでも別に、というスタンスですので、私個人の都合でどうにかしたい、という訳ではないのですが改善できる要素があれば当たってみたい、という動機です

行政への問合せ前に一般論としてご意見を伺えればと思い投稿いたしました。宜しくお願い致します。