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今日は少し時間があったので、事業者さんから届いていた6月分の書類一式を整理していました。
「報告書」「実績」「計画書」などにタグを付けて、利用者ごとにドライブに保存する作業です。
まずは一斉スキャン。
両面印刷の「あり」「なし」で分けて、
・両面なし → 1枚ずつ保存になるように設定
・両面あり → 2枚で1枚になるように設定
その後、プレビューを確認しながら、利用者ごとのフォルダに振り分けていきました。
ずっと気になっていた書類整理、ようやく着手できてちょっと気分的にもスッキリです!
皆さんは紙から脱していますか?
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