最近、紙ベースの書類をクラウドで行う事を覚えたとこちらに投稿しましたが、その後、どうも面倒で進んでいません(;^_^A
そこで、質問です。

①皆さんはクラウドで管理する時、どの様に管理されていますか。
1．書類が沢山になった利用者の分からクラウドに入れていく。
2．その都度、クラウドに入れていく。
3.古いのはそのままで、最近の人からその都度入れていく。

②クラウドでの管理の方法について
1．利用者ごとにある程度は分かれていて、そのままダーっと、利用票や実績報告、モニタリング報告、ケアプラン、事業所からの計画書など全部一気に読み込んでいく。
2.きちんと分けて読み込んでいく。
3.一部はきちんと分けて、後はダーっと読み込んでいく。

その他、アドバイスがあれば教えて頂きたいです。