ayakoケアマネジャー

先日、住宅型有料に入居者された方の担当になりました。
施設からは施設に往診にきてる先生に依頼したと話しがあったので、プランには往診と記載し担会をしてプランがすすみました。
1週間後、往診医、薬局から居宅療養管理指導報告書がそれぞれ届きました。

居宅療養管理指導は初めてで、一連の流れがわかりません。
今からプランに載せて医師、薬局に交付の必要がありますか？

本来であればプラン開始前に主治医に意見書(診療情報提供書)を貰うべきでしたか？いまから貰ってもいいのでしょうか？

今後、担会の度に医師、薬局にも招集が必要という認識で良いのでしょうか？